Ile kosztuje szkolenie BHP?
- InSafetee
- 21 maj
- 4 minut(y) czytania
Organizacja szkoleń z bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) to fundamentalny obowiązek każdego pracodawcy. Poza zapewnieniem zgodności z przepisami, kluczową kwestią dla wielu firm jest budżet przeznaczony na ten cel. Cena szkolenia BHP nie jest wartością stałą i może znacznie się różnić w zależności od wielu czynników. Zrozumienie tych elementów pozwoli świadomie wybrać ofertę, która najlepiej odpowiada potrzebom firmy, nie nadszarpując przy tym nadmiernie finansów.
Zastanawiasz się, dlaczego jedne szkolenia BHP kosztują kilkadziesiąt złotych, a inne kilkaset za osobę? W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, od czego zależy cena szkolenia BHP i na co zwrócić uwagę, analizując oferty firm szkoleniowych.
Główne czynniki wpływające na koszt szkolenia BHP
Cena szkolenia BHP jest wypadkową wielu składowych. Oto najważniejsze z nich:
Rodzaj szkolenia BHP: To podstawowy czynnik różnicujący ceny.
Szkolenie wstępne BHP: Składające się z instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Instruktaż ogólny, często realizowany grupowo lub online, bywa tańszy od specjalistycznego instruktażu stanowiskowego, który wymaga indywidualnego podejścia.
Szkolenie okresowe BHP: Jego cena zależy od grupy zawodowej, dla której jest przeznaczone (np. pracownicy administracyjno-biurowi, robotnicy, kadra kierownicza, służba BHP). Szkolenia dla grup o większym narażeniu na ryzyko lub większej odpowiedzialności są zazwyczaj droższe.
Szkolenia specjalistyczne: Np. z pierwszej pomocy, pracy na wysokości, obsługi wózków widłowych czy związane z substancjami niebezpiecznymi. Są to kursy bardziej zaawansowane, często wymagające specjalistycznego sprzętu lub wykwalifikowanej kadry, co przekłada się na wyższą cenę.
Forma przeprowadzenia szkolenia:
Szkolenie BHP online (e-learning): Zazwyczaj najkorzystniejsza cenowo opcja. Niższe koszty organizacji (brak potrzeby wynajmu sali, dojazdu trenera) pozwalają firmom szkoleniowym oferować atrakcyjne stawki, często już od kilkudziesięciu złotych za osobę.
Szkolenie BHP stacjonarne: Realizowane w siedzibie klienta lub w centrum szkoleniowym. Generuje wyższe koszty związane z wynajmem sali (jeśli dotyczy), dojazdem trenera, przygotowaniem materiałów drukowanych. Cena może być wyższa, ale forma ta sprzyja bezpośredniej interakcji i dyskusji.
Webinar (szkolenie online na żywo): Forma pośrednia, łącząca wygodę szkolenia zdalnego z możliwością interakcji z prowadzącym w czasie rzeczywistym. Cenowo plasuje się często pomiędzy e-learningiem a szkoleniem stacjonarnym.
Liczba uczestników:
Wiele firm szkoleniowych stosuje zasadę "im więcej, tym taniej". Przy zgłoszeniu większej grupy pracowników można liczyć na atrakcyjne rabaty i niższy koszt jednostkowy za osobę. Szkolenia indywidualne są z reguły najdroższe.
Miejsce szkolenia (w przypadku szkoleń stacjonarnych):
Dojazd trenera: Jeśli szkolenie odbywa się w siedzibie klienta, do ceny może zostać doliczony koszt dojazdu wykładowcy, zwłaszcza przy większych odległościach.
Lokalizacja: Ceny usług, w tym szkoleń, mogą się różnić w zależności od regionu Polski. W większych aglomeracjach miejskich koszty mogą być nieco wyższe.
Doświadczenie i renoma firmy szkoleniowej:
Firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, mogące pochwalić się wieloletnim doświadczeniem, licznymi certyfikatami oraz pozytywnymi opiniami klientów, często cenią swoje usługi wyżej. Wyższa cena może iść w parze z gwarancją wysokiej jakości merytorycznej, profesjonalizmu wykładowców i aktualności przekazywanej wiedzy.
Zakres merytoryczny i materiały szkoleniowe:
Podstawowe szkolenia BHP obejmują zakres wymagany przepisami. Jednak niektóre firmy oferują programy rozszerzone, dodatkowe moduły (np. dotyczące stresu w pracy, ergonomii) czy bardziej obszerne materiały dydaktyczne (np. podręczniki, dostęp do platformy z dodatkowymi zasobami). To wszystko może wpłynąć na ostateczną cenę.
Jakość i forma materiałów (np. drukowane, cyfrowe, interaktywne) również mają znaczenie.
Język szkolenia:
Szkolenia prowadzone w języku innym niż polski (np. angielskim, ukraińskim) są zazwyczaj droższe. Wynika to z konieczności zaangażowania wykładowców biegle władających danym językiem i często posiadających dodatkowe kwalifikacje.
Dodatkowe usługi wliczone w cenę:
Niektóre firmy szkoleniowe w ramach ceny oferują dodatkowe korzyści, takie jak konsultacje po szkoleniu, pomoc w prowadzeniu dokumentacji BHP czy niestandardowe certyfikaty (np. w języku obcym).
Co zazwyczaj nie wpływa na cenę, ale warto o tym wiedzieć?
Szkolenie BHP a podatek VAT
Dobra wiadomość dla pracodawców: obowiązkowe szkolenia BHP (wstępne i okresowe) są co do zasady zwolnione z podatku VAT. Oznacza to, że podana cena jest ceną brutto. VAT może pojawić się w przypadku niektórych szkoleń specjalistycznych, kursów zawodowych czy usług doradczych z zakresu BHP, które nie są bezpośrednio szkoleniami wymaganymi przez Kodeks pracy.
Kto płaci za szkolenie BHP?
Zgodnie z art. 237(3) §3 Kodeksu pracy, wszystkie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracownik nie ponosi żadnych opłat związanych z obowiązkowymi szkoleniami BHP.
Jak zmniejszyć koszty szkoleń BHP bez utraty jakości?
Choć cena jest istotna, nie powinna być jedynym kryterium wyboru. Najtańsze szkolenie nie zawsze oznacza najlepsze. Warto jednak szukać optymalnych rozwiązań:
Szkolenia grupowe: Zbieraj większe grupy pracowników na szkolenia, aby negocjować lepsze stawki.
Szkolenia online dla odpowiednich grup: Dla pracowników administracyjno-biurowych czy na niektórych innych stanowiskach, e-learning może być równie efektywny i znacznie tańszy.
Porównywanie ofert: Zbierz oferty od kilku firm szkoleniowych, dokładnie analizując zakres usługi w stosunku do ceny.
Długoterminowa współpraca: Nawiązanie stałej współpracy z jedną firmą szkoleniową może skutkować korzystniejszymi warunkami cenowymi.
Jak wybrać najlepsze szkolenie BHP? Cena to nie wszystko!
Choć koszt jest ważnym czynnikiem, nie powinien być jedynym kryterium wyboru firmy szkoleniowej. Pamiętaj, że celem szkolenia jest realne podniesienie poziomu bezpieczeństwa w Twojej firmie. Na co zwrócić uwagę?
Jakość merytoryczna i doświadczenie instruktorów: Sprawdź kwalifikacje i doświadczenie osób prowadzących szkolenie.
Aktualność materiałów: Upewnij się, że program szkolenia jest zgodny z obowiązującymi przepisami.
Opinie o firmie szkoleniowej: Poszukaj referencji i opinii innych klientów.
Dopasowanie formy szkolenia: Wybierz formę (online, stacjonarna, hybrydowa), która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy i specyfice pracy pracowników.
Zakres usługi: Dokładnie sprawdź, co jest wliczone w cenę (materiały, certyfikaty, ewentualne egzaminy).
Podsumowanie
Cena szkolenia BHP jest kształtowana przez wiele czynników, od rodzaju i formy szkolenia, przez liczbę uczestników, aż po renomę firmy szkoleniowej i zakres oferowanych materiałów. Zrozumienie tych zależności pozwala na bardziej świadome podejmowanie decyzji i wybór oferty, która zapewni nie tylko zgodność z przepisami, ale także realną wartość dla bezpieczeństwa w firmie. Pamiętaj, że inwestycja w dobre szkolenie BHP to inwestycja w najcenniejszy kapitał – Twoich pracowników.
