Szkolenia Wstępne BHP – Instruktaż Ogólny i Karta Szkolenia Wstępnego

Szkolenie wstępne musi się odbyć w pierwszym dniu pracy, przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania obowiązków. Nie można dopuścić do pracy osoby nieprzeszkolonej.

Szkolenie wstępne składa się z dwóch etapów: Instruktażu Ogólnego (przeprowadzanego przez specjalistę BHP) oraz Instruktażu Stanowiskowego (przeprowadzanego przez przełożonego na konkretnym stanowisku pracy).

1. Instruktaż ogólny (Część pierwsza)

To część teoretyczna, zapoznająca pracownika z przepisami prawa pracy, regulaminem pracy i zasadami pierwszej pomocy.

• Czy można online? Tak, ale tylko w formie „na żywo” (np. webinar, wideokonferencja z inspektorem BHP).

• Ważne zastrzeżenie: Przepisy wymagają formy instruktażu. Według Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), instruktaż wymaga możliwości zadawania pytań i interakcji z wykładowcą.

• Czego NIE wolno: Nie można zastąpić instruktażu ogólnego tzw. samokształceniem kierowanym (czyli wysłaniem pracownikowi prezentacji do przeklikania lub filmu do obejrzenia w dowolnym czasie). Taka forma jest zarezerwowana dla szkoleń okresowych pracowników administracyjno-biurowych, a nie dla szkolenia wstępnego.

2. Instruktaż stanowiskowy (Część druga)

To część praktyczna, która odbywa się na konkretnym stanowisku pracy, gdzie przełożony pokazuje, jak bezpiecznie wykonywać obowiązki.

• Czy można online? Co do zasady NIE.

• Dlaczego? Przepisy wymagają, aby instruktaż ten obejmował pokazanie czynności przez instruktora, próbne wykonanie czynności przez pracownika pod nadzorem i ewentualną korektę błędów. Tego nie da się rzetelnie zrobić przez internet w przypadku prac fizycznych, obsługi maszyn czy pracy w narażeniu na czynniki szkodliwe.

Wyjątek: Pracownicy biurowi na Home Office (Praca Zdalna)

W przypadku pracowników administracyjno-biurowych, którzy zostają zatrudnieni od razu w trybie pracy zdalnej, sytuacja wygląda nieco inaczej ze względów praktycznych:

1. Instruktaż ogólny: Odbywa się zdalnie (webinar/wideokonferencja).

2. Instruktaż stanowiskowy: W praktyce dopuszcza się formę zdalną, jeśli pracownik pracuje z domu. Przełożony zdalnie omawia zasady ergonomii, a pracownik często przesyła oświadczenie lub zdjęcia potwierdzające, że jego domowe stanowisko spełnia wymogi BHP (oświetlenie, biurko, krzesło).

Szkolenie wstępne jest ważne do czasu pierwszego szkolenia okresowego. Zazwyczaj jest to okres do 12 miesięcy, a dla osób kierujących pracownikami – do 6 miesięcy od zatrudnienia.

Tak. Obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz przeszkolenia w zakresie BHP dotyczy również studentów odbywających praktyki oraz stażystów, niezależnie od formy zatrudnienia.