Szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych – dlaczego warto wybrać formę online?
- InSafetee
- 20 sty
- 3 minut(y) czytania
Większość osób, słysząc hasło "szkolenie BHP", wyobraża sobie kaski ochronne, maszyny budowlane i wielogodzinne wykłady w dusznej sali. Tymczasem w biurze zagrożenia są inne – ciche i niewidoczne. Ból kręgosłupa, zmęczenie wzroku czy stres to codzienność tysięcy pracowników administracyjnych. Jak zadbać o ich bezpieczeństwo, nie paraliżując pracy całego biura? Odpowiedzią jest szkolenie online.
Jeszcze kilka lat temu organizacja szkolenia okresowego dla administracji była logistycznym koszmarem. Trzeba było znaleźć termin pasujący wszystkim, wynająć salę i "wyłączyć" dział z pracy na kilka godzin. Dziś, dzięki nowoczesnym przepisom i technologii, możesz to zrobić znacznie efektywniej.
W tym artykule dowiesz się, jak legalnie, szybko i wygodnie odnowić uprawnienia BHP dla pracowników biurowych bez wychodzenia zza biurka.
Chcesz od razu przejść do konkretów? Kliknij tutaj i zobacz szkolenie okresowe BHP dla administracyjno-biurowych na naszej platformie
Kogo dotyczy to szkolenie i jak często trzeba je odnawiać?
Zgodnie z Kodeksem pracy, szkolenie okresowe BHP jest obowiązkowe dla każdego pracownika zatrudnionego na stanowisku administracyjno-biurowym. Dotyczy to m.in.:
pracowników działów kadr i księgowości,
sekretarek i asystentek,
pracowników marketingu, IT i sprzedaży (pracujących w biurze),
urzędników.
Pierwsze szkolenie okresowe należy przeprowadzić w ciągu 12 miesięcy od momentu zatrudnienia.
Dobra wiadomość: Ważność to aż 6 lat!
To najdłuższy okres ważności szkolenia przewidziany w polskich przepisach. Szkolenie dla administracji biurowej jest ważne przez 6 lat. Właśnie dlatego warto zrobić je raz, a porządnie – wybierając kurs, który nie tylko spełni wymóg prawny, ale faktycznie przekaże pracownikom wiedzę, jak dbać o zdrowie przez te kolejne lata.
Program szkolenia – ergonomia to podstawa
Szkolenie BHP online na platformie InSafetee to nie jest zbiór nudnych ustaw. Skupiamy się na tym, co realnie dotyczy pracownika siedzącego przed komputerem.
W programie naszego kursu kładziemy nacisk na:
Ergonomię pracy przy komputerze: Jak ustawić monitor, fotel i biurko, aby uniknąć przewlekłych bólów kręgosłupa i nadgarstków (zespół cieśni nadgarstka).
Ochronę wzroku: Zasady pracy z monitorami ekranowymi (uwzględniając najnowsze zmiany w przepisach dot. szkieł kontaktowych i stanowisk pracy).
Czynniki uciążliwe: Hałas w biurze (open space), oświetlenie i mikroklimat.
Pierwszą pomoc i ochronę ppoż: Konkretne instrukcje, co robić w razie zasłabnięcia współpracownika lub alarmu pożarowego w biurowcu.
Szkolenie BHP online – legalność i wygoda
Często spotykamy się z pytaniem: "Czy szkolenie BHP przez Internet jest uznawane przez Państwową Inspekcję Pracy?".
Odpowiedź brzmi: TAK. Prawo dopuszcza formę tzw. samokształcenia kierowanego dla grupy pracowników administracyjno-biurowych. Oznacza to, że pracownik może przyswoić wiedzę samodzielnie, korzystając z materiałów udostępnionych na platformie e-learningowej, a następnie potwierdzić ją egzaminem.
Dlaczego e-learning wygrywa ze szkoleniem stacjonarnym?
Elastyczność: Pracownik realizuje kurs w dowolnym momencie – rano przy kawie, w przerwie na lunch lub w luźniejszy piątek. Może przerwać naukę i wrócić do niej w każdej chwili.
Oszczędność czasu i pieniędzy: Odchodzą koszty dojazdu trenera, cateringu czy wynajmu sali. Nie płacisz też za "puste przebiegi", gdy pracownik zachoruje w dniu szkolenia stacjonarnego.
Wygoda dla HR: Nie musisz zgrywać kalendarzy 20 osób. Kupujesz dostęp, wysyłasz link i otrzymujesz gotowe certyfikaty.
Dostępność: Szkolenie działa na komputerze, tablecie i smartfonie.
Certyfikat BHP w 3 prostych krokach
Na platformie Szkolenia InSafetee proces jest maksymalnie uproszczony, aby nie generować stresu technologicznego:
Wybierasz szkolenie: Wchodzisz na szkolenia.insafetee.com i kupujesz dostęp dla siebie lub pakiet dla pracowników.
Nauka: Uczestnik otrzymuje dane logowania. Przegląda czytelne prezentacje i materiały wideo we własnym tempie.
Finał: Po zapoznaniu się z materiałem, uczestnik rozwiązuje krótki test online. Po jego zaliczeniu natychmiast generuje się imienny certyfikat (honorowany przez organy kontrolne), który można zapisać jako PDF lub wydrukować.
Podsumowanie
Nie czekaj na kontrolę PIP ani na moment, gdy ważność obecnych szkoleń wygaśnie z dnia na dzień. Zadbaj o bezpieczeństwo prawne swojej firmy i zdrowie pracowników w nowoczesny sposób.
Szkolenie online to oszczędność czasu, brak dezorganizacji pracy biura i pewność, że Twoi pracownicy wiedzą, jak pracować bezpiecznie i ergonomicznie.
Wskazówka: Pamiętaj, że jako pracodawca lub kierownik zespołu, Ty również musisz posiadać aktualne szkolenie BHP (dla pracodawców i osób kierujących pracownikami). Je również zrobisz wygodnie na naszej platformie!
