Kontrola Państwowej Straży Pożarnej w Firmie – jak się skutecznie przygotować?
- InSafetee
- 6 cze
- 3 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 26 cze
Kontrola Państwowej Straży Pożarnej (PSP) w firmie to dla wielu przedsiębiorców sytuacja stresująca. Jednak odpowiednie przygotowanie może znacząco zminimalizować napięcie i zapewnić sprawny przebieg inspekcji. Pamiętajmy, że celem kontroli nie jest wyłącznie nakładanie kar, ale przede wszystkim weryfikacja stanu bezpieczeństwa pożarowego i ochrona życia oraz mienia. W tym artykule krok po kroku wyjaśnimy, jak się przygotować do wizyty strażaków.
Dlaczego Państwowa Straż Pożarna przeprowadza kontrole w firmach?
Zgodnie z ustawą o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawą o ochronie przeciwpożarowej, PSP ma prawo do przeprowadzania czynności kontrolno-rozpoznawczych. Ich celem jest:
Ocena zgodności z przepisami przeciwpożarowymi.
Weryfikacja stanu technicznego urządzeń przeciwpożarowych.
Sprawdzenie przygotowania obiektu i pracowników na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia.
Zapobieganie powstawaniu pożarów i minimalizowanie ich skutków.
Kontrole mogą być planowe, doraźne (np. w odpowiedzi na zgłoszenie) lub związane z odbiorem obiektu po budowie/przebudowie.
Co najczęściej podlega kontroli PSP w firmie? Kluczowe obszary
Aby dobrze przygotować się do kontroli, warto wiedzieć, na co funkcjonariusze PSP zwracają szczególną uwagę. Oto najważniejsze aspekty:
1. Dokumentacja przeciwpożarowa
To absolutna podstawa. Inspektorzy z pewnością poproszą o okazanie:
Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP): Obowiązkowa dla większości obiektów użyteczności publicznej, produkcyjnych, magazynowych oraz inwentarskich. Musi być aktualna i dostosowana do specyfiki obiektu.
Protokoły z przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń przeciwpożarowych: Dotyczy to m.in. gaśnic, hydrantów wewnętrznych, systemu sygnalizacji pożaru (SSP), dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO), oświetlenia awaryjnego, klap dymowych. Przeglądy muszą być wykonywane w terminach określonych przez producenta lub przepisy (zazwyczaj co najmniej raz w roku).
Dokumentacja potwierdzająca przeszkolenie pracowników z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
Ocena zagrożenia wybuchem (jeśli dotyczy, np. w miejscach składowania lub przetwarzania materiałów łatwopalnych).
Procedury postępowania na wypadek pożaru.
2. Stan techniczny budynku i instalacji
Drogi ewakuacyjne: Ich drożność, prawidłowe oznakowanie (znaki ewakuacyjne, znaki ochrony ppoż.), odpowiednia szerokość, oświetlenie awaryjne. Drzwi na drogach ewakuacyjnych muszą otwierać się na zewnątrz.
Wyjścia ewakuacyjne: Dostępność, brak zastawienia.
Strefy pożarowe i oddzielenia przeciwpożarowe: Zgodność z projektem, stan techniczny drzwi i bram przeciwpożarowych, przejść instalacyjnych.
Instalacje użytkowe: Szczególnie elektryczna, gazowa, wentylacyjna i klimatyzacyjna pod kątem bezpieczeństwa pożarowego (np. regularne przeglądy instalacji elektrycznej).
3. Wyposażenie w sprzęt przeciwpożarowy
Gaśnice: Odpowiedni rodzaj i ilość dostosowana do gaszenia potencjalnych grup pożarów, ich rozmieszczenie (łatwy dostęp), legalizacja (ważny przegląd i termin ważności).
Hydranty wewnętrzne i zewnętrzne: Stan techniczny, ciśnienie wody, wyposażenie (węże, prądownice), oznakowanie i dostęp.
Systemy Sygnalizacji Pożaru (SSP) i Dźwiękowe Systemy Ostrzegawcze (DSO): Sprawność, regularne przeglądy.
Koce gaśnicze, sorbenty (jeśli wymagane).
4. Przygotowanie pracowników
Znajomość procedur alarmowych i ewakuacyjnych.
Umiejętność obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego.
Świadomość zagrożeń pożarowych występujących w miejscu pracy.
5. Składowanie materiałów
Sposób magazynowania materiałów niebezpiecznych i łatwopalnych: Zgodność z przepisami, wydzielone strefy, odpowiednie oznakowanie.
Utrzymanie porządku w miejscach pracy i magazynach, co minimalizuje ryzyko zaprószenia ognia.
Jak praktycznie przygotować się do kontroli PSP? Krok po kroku
Regularne audyty wewnętrzne: Nie czekaj na oficjalne pismo. Samodzielnie lub z pomocą specjalisty ds. ppoż. regularnie sprawdzaj stan bezpieczeństwa w firmie.
Aktualizuj dokumentację: Upewnij się, że Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego jest aktualna, a wszystkie protokoły z przeglądów są kompletne i łatwo dostępne.
Dbaj o sprzęt: Zlecaj regularne przeglądy i konserwacje gaśnic, hydrantów i innych systemów ppoż. Wymieniaj zużyty lub niesprawny sprzęt.
Szkól pracowników: Organizuj regularne szkolenia ppoż., w tym praktyczne ćwiczenia ewakuacyjne. Upewnij się, że każdy wie, jak reagować w sytuacji zagrożenia.
Zapewnij drożność dróg ewakuacyjnych: Regularnie kontroluj, czy korytarze, przejścia i wyjścia ewakuacyjne nie są zastawione. Sprawdzaj oznakowanie.
Wyznacz osobę odpowiedzialną: Warto, aby podczas kontroli obecna była osoba kompetentna, np. specjalista ds. BHP i ppoż., która będzie mogła odpowiedzieć na pytania inspektorów i udostępnić potrzebne dokumenty.
Przebieg kontroli – co warto wiedzieć?
Funkcjonariusze PSP powinni przedstawić upoważnienie do przeprowadzenia kontroli oraz legitymacje służbowe.
Masz prawo być obecny podczas kontroli lub wyznaczyć swojego przedstawiciela.
Inspektorzy mogą żądać okazania dokumentów, wstępu do obiektów, udzielania informacji.
Po zakończeniu kontroli sporządzany jest protokół, w którym odnotowuje się ewentualne nieprawidłowości i zalecenia pokontrolne z terminem ich realizacji.
Masz prawo wnieść uwagi i zastrzeżenia do protokołu.
Po kontroli – co dalej?
Jeśli w protokole wskazano nieprawidłowości, należy je usunąć w wyznaczonym terminie. Niewykonanie zaleceń pokontrolnych może skutkować nałożeniem mandatu, grzywny, a w skrajnych przypadkach nawet decyzją o wstrzymaniu działalności obiektu.
Podsumowanie
Kontrola Państwowej Straży Pożarnej nie musi być powodem do paniki. Kluczem jest systematyczne dbanie o bezpieczeństwo pożarowe, regularne przeglądy, aktualna dokumentacja i dobrze przeszkolony personel. Traktujmy te wymogi nie jako uciążliwy obowiązek, ale jako inwestycję w bezpieczeństwo naszych pracowników i ciągłość działania firmy.
Potrzebujesz audytu PPOŻ lub pomocy w kontroli Straży Pożarnej w firmie?
🌟Zaufali nam Klienci - sprawdź nasze opinie w Google!
