Kiedy i jak często należy wykonywać próbne ewakuacje w firmie?

W pigułce:

• Obowiązek: próbna ewakuacja jest obowiązkowa dla obiektów, w których cyklicznie przebywa ponad 50 osób (stałych użytkowników).

• Częstotliwość: należy ją przeprowadzać minimum raz na 2 lata.

• Wyjątki: dla szkół, przedszkoli i obiektów, gdzie rotuje ponad 50 osób (np. hotele, markety), próbna ewakuacja musi odbywać się co roku.

• Zgłoszenie: o dacie i miejscu ćwiczeń należy powiadomić Państwową Straż Pożarną nie później niż na tydzień (7 dni) przed ich terminem.

Próbna ewakuacja – kto podlega obowiązkowi i jaka jest podstawa prawna?

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.), właściciel, zarządca lub użytkownik budynku ma obowiązek praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji.

Kluczowym kryterium jest liczba osób przebywających w budynku. Jeśli w obiekcie występuje strefa pożarowa przeznaczona dla ponad 50 osób będących jej stałymi użytkownikami (np. pracownicy biura, hali produkcyjnej), próbna ewakuacja jest obowiązkowa.

Jak często przeprowadzać praktyczne sprawdzenie ewakuacji?

Zależnie od charakteru obiektu, przepisy narzucają różne interwały czasowe dla ćwiczeń ewakuacyjnych:

Typ obiektu / Sytuacja	Wymagana częstotliwość próbnej ewakuacji
Standardowe firmy, biura, zakłady pracy (powyżej 50 stałych użytkowników)	Minimum raz na 2 lata
Szkoły, przedszkola, uczelnie, internaty	Minimum raz na 1 rok
Obiekty z rotacją osób (hotele, kina, hale targowe – gdy przebywa tam ponad 50 osób, ale nie są stałymi użytkownikami)	Minimum raz na 1 rok
Pojawienie się grupy powyżej 50 osób w obiekcie, gdzie normalnie tyle nie przebywa (np. szkolenie zewnętrzne)	Należy zorganizować odpowiednie warunki bezpieczeństwa, ale jednorazowe wydarzenie nie generuje obowiązku cyklicznych próbnych ewakuacji, o ile nie staje się to stanem stałym.

Wskazówka InSafetee: Nawet jeśli w Twojej firmie przebywa mniej niż 50 osób i prawo nie zmusza Cię do cyklicznych ćwiczeń, zalecamy przeprowadzenie próbnej ewakuacji przynajmniej raz, aby przetestować procedury i zapoznać pracowników z drogami wyjścia oraz miejscem zbiórki.

Jak zgłosić próbną ewakuację do Państwowej Straży Pożarnej?

Planujesz próbną ewakuację w Warszawie lub na Mazowszu? Pamiętaj o formalnościach.

Zgodnie z przepisami, właściwego miejscowo Komendanta Powiatowego lub Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej należy powiadomić o ćwiczeniach minimum na 7 dni przed ich planowanym terminem.

Jak powinno wyglądać zgłoszenie? Powinno zawierać:

1. Dokładny adres obiektu.

2. Datę i godzinę rozpoczęcia ćwiczeń.

3. Przewidywaną liczbę osób biorących udział w ewakuacji.

4. Imię, nazwisko i numer telefonu osoby wyznaczonej do koordynacji (najlepiej specjalisty ds. BHP lub PPOŻ).

Szukasz wzoru zgłoszenia do PSP? Skontaktuj się z nami – pomożemy dopełnić formalności.

Zleć organizację ewakuacji specjalistom z InSafetee

Samodzielna organizacja i ocena próbnej ewakuacji może być wyzwaniem. Eksperci InSafetee mogą przeprowadzić to ćwiczenie dla Twojej firmy.

Co zyskujesz, współpracując z nami?

• Przygotowanie scenariusza.

• Pełen nadzór i ocenę czasu reakcji pracowników.

• Identyfikację wąskich gardeł na drogach ewakuacyjnych.

• Kompleksowy raport poewakuacyjny wraz z zaleceniami, który będzie Twoją "podkładką" w razie kontroli PSP lub PIP.

• Dodatkowe, praktyczne pokazy użycia gaśnic przy miejscu zbiórki.

Nie czekaj na kontrolę. Sprawdź naszą ofertę obsługi PPOŻ i umów termin próbnej ewakuacji.