POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU

​

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.insafetee.com oraz platformy szkoleniowej działającej w subdomenie (https://szkolenia.insafetee.com/).

2. Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest firma:

InSafetee Mateusz Nycz z siedzibą w: Słomin, ul. Poranna 20/1, 05-090

NIP: 9372425249, REGON: 541243287

adres e-mail: biuro@insafetee.com

(zwana dalej „Administratorem”).

1. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym.

2. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

 

§ 2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

1. Rejestracja i Zakup Szkoleń (Platforma Szkoleniowa):

   • Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/siedziby firmy, NIP (dla firm), a w przypadku szkoleń certyfikowanych również data urodzenia (wymagane do wystawienia zaświadczenia BHP).

   • Cel: Utworzenie konta użytkownika, realizacja zamówienia, umożliwienie dostępu do kursów, przeprowadzenie egzaminu oraz wygenerowanie imiennego certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.

2. Formularz kontaktowy / Zamówienie usług stacjonarnych:

   • Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.

   • Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe, umówienie terminu szkolenia lub audytu.

3. Gromadzenie danych automatycznie (Cookies):

   • Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.

   • Ponadto serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

 

§ 3. Komu udostępniamy Twoje dane? (Odbiorcy danych)

Twoje dane są u nas bezpieczne. Przekazujemy je tylko podmiotom, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, sklepu i realizacji szkolenia (tzw. Podmioty Przetwarzające). Są to:

1. Wix.com Ltd. – dostawca oprogramowania strony internetowej oraz hostingu (miejsce, gdzie znajduje się strona).

2. Publigo (WebToLearn Sp. z o.o.) – dostawca platformy szkoleniowej, na której odbywają się kursy i generowane są certyfikaty.

3. Operatorzy Płatności (np. Tpay / PayU / PayPal) – podmioty obsługujące bezpieczne płatności online (otrzymują dane tylko w momencie dokonywania zapłaty).

4. Biuro Rachunkowe / Program do fakturowania – w celu wystawienia faktury VAT i spełnienia obowiązków podatkowych.

5. Dostawcy narzędzi analitycznych – np. Google Analytics (zbierają zanonimizowane dane statystyczne o ruchu na stronie).

 

§ 4. Twoje Prawa (RODO)

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych,

2. Ich sprostowania (poprawiania),

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

4. Ograniczenia przetwarzania,

5. Przenoszenia danych,

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

Ważna uwaga dotycząca szkoleń BHP:

Prawo do usunięcia danych może być ograniczone w przypadku danych niezbędnych do potwierdzenia odbycia obowiązkowego szkolenia BHP. Administrator ma prawny obowiązek przechowywania rejestrów wydanych zaświadczeń przez okres określony w przepisach prawa (np. Kodeks Pracy, przepisy podatkowe), nawet jeśli użytkownik zażąda usunięcia konta.

W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt mailowy na adres: biuro@insafetee.com.

 

§ 5. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.

2. Stosujemy pliki cookies w celach:

   • Technicznych: Utrzymanie sesji Klienta (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła.

   • Statystycznych: Tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (Google Analytics).

3. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, jednak może to spowodować utrudnienia w korzystaniu z usług (np. problemy z logowaniem do kursu).

 

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Dane na fakturach przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego (wymóg podatkowy).

2. Dane dotyczące wydanych certyfikatów BHP przechowywane są przez okres ważności szkolenia oraz okres wymagany przepisami prawa pracy do celów dowodowych w razie kontroli (np. PIP).

3. Dane konta użytkownika w sklepie – do momentu usunięcia konta przez Użytkownika lub Administratora.

 

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego.

2. W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji pod adresem: biuro@insafetee.com.